【业务综述】“企业知识产权贯标实务”研讨会综述

发布时间：2017年10月23日 作者：知产委 责任编辑：业务创新委

10月14日上午，深圳市律师协会知识产权法律专业委员会在市律协多功能厅举办“企业知识产权贯标实务”专题研讨会。会议由市律协知产委主任谢湘辉主持，对贯标业务感兴趣的深圳律师、企业法务参加了本次研讨会。会议邀请了美国IDEATION培训合格的TRIZ培训老师杨勇博士担任主讲嘉宾，市律协知产委副主任何美华、李良担任研讨嘉宾。杨勇老师首先就企业知识产权贯标的内容向大家进行了介绍；其次，在贯标实务中，杨老师主要围绕贯标的实务经验、贯标在律师行业中的前景、贯标未来的发展方向与研讨嘉宾及参会人员进行了探讨交流；最后，对与会人员提出的疑问进行了解答。

一、   知识产权贯标的定义

“知识产权贯标”，即贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。该项标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布。标准的构建模型基于认证体系中常用的PDCA循环模型，明确贯标遵循的是策划→实施→检查→改进。就标准的内容而言，主要涵盖原则性条款、系统顶层设计条款、具体管理要求条款。

 

二、   企业知识产权贯标内容

从目前的情况来看，律师行业对贯标领域还鲜有涉足。因此，杨勇老师以自身的实务经验向大家重点介绍了某些标准条款的注意事项。

（一）    标准4.2 文件要求

就《企业知识产权管理规范》中的4.2章节，杨老师认为该条款在实践中主要体现为对文件的控制及记录两方面。一方面，企业需做好知识产权管理体系文件的范围划分、文件的审批、文件的标识；另一方面，企业除了记录知识产权活动，还应当对行政决定、司法判决、律师函等外来文件做好记录。

（二）    标准5.5 管理评审

管理评审要求最高管理者需定期对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。但实务中，基于企业自身发展情况、领导者水平、外部环境等因素，管理评审环节较为薄弱。杨老师指出，该环节也是日后强化的一个重点环节。

（三）    标准6.1 人力资源

人力资源标准要求，主要从员工任职条件、教育培训、人事合同管理、人员激励等方面降低企业运营中的知识产权风险。

（四）    标准6.2基础设施

基础设施条款要求企业在日常工作中，采取定期或不定期的方式对保障知识产权实施的软硬件设施进行维护。就该条款而言，杨老师解释，希望通过该条款的贯彻能提高企业利用检索工具的能力。

（五）    标准6.4信息资源

企业在贯彻该条款时，一方面可以选取所属领域的优秀竞争对手，对其知识产权情况进行分析，了解他人的专利布局情况，规避和提升自身产品的竞争力；另一方面在对外发布信息前，对拟发布信息的安全性进行评估，从而降低企业知识产权风险。

（六）    标准7.1 获取

获取条款的制定主要基于我国企业知识产权权利固化薄弱的现状，要求企业在获取知识产权之前必须经过知识产权检索分析，并保留知识产权获取过程的记录。

（七）    标准7.2 维护

维护条款要求企业对已有知识产权进行分类管理，建立台账，确保及时缴纳相关费用，使自身知识产权处于正常的法律状态。

（八）    标准7.3 运用

运用条款指企业知识产权在实施、许可、转让过程中所应受的控制。企业在贯彻该条款时，可对已有知识产权的贡献值进行评估。若出现需要许可、转让知识产权的情形，需制定调查方案并进行评估，确保企业利益最大化。

（九）标准7.4 保护

该条款要求企业具备一定的风险预警能力，做好知识产权风险应急预案。面对知识产权争议，结合法律、商业选择等因素综合考虑应对方案。

（十）标准 7.6 保密

保密条款要求对涉密人员、涉密设备、涉密档案进行控制，降低企业的风险。对此，杨老师提出了自己的看法，保密的控制应根据企业的类型而建立，如何将贯标中的这项条款与商业秘密工程、专利工程等相结合，是我们需要研究的方向。

（十一）标准8.1  立项

立项条款主要要求研发人员在进入新项目之前，需进行检索分析形成查新报告，并以此作为项目立项与整体预算的依据。

（十二）标准8.2  研发

 研发条款中不仅要求对知识产权信息的检索，还包括项目研发规划的制定、创新成果的知识产权保护。需要与标准8.1 立项区分的是，立项条款要求的信息检索仅指项目宏观上的检索，而8.2 研发条款的检索指的是在选定某条确定的路径来完成这些项目后，就该条完成路径所做的检索。

（十三）标准8.5 销售和售后

销售部门是直接接触市场的一线部门，对于风险的发现、环境的变化具有天然的优势。因此，该条款要求在销售和售后过程中，销售部门应及时将发现的信息进行反馈，降低企业风险。但同时杨老师也指出，这种发现风险的能力是需要企业对销售部门人员进行一定的培训才能得到提高。

 

三、   企业知识产权贯标实务

本次会议的研讨环节，重点围绕以下问题进行：

（一）   知识产权贯标经验分享

1.   杨勇老师

第一，建立高层的沟通渠道。杨勇老师认为，欲使贯标实施顺利且效果良好，重点在于与企业高层的沟通。高层对贯标这项工作越重视，贯标的推行便越顺利。

第二，建立贯标的合理预期。贯标是框架建设以及工具和方法引进相结合的产物，企业刚开始的不适应、效率不高是必然的，关键是持续改善。企业不能以认证通过为最终目标，认证通过只是一个阶段性的外部评价标志。如果知识产权管理体系不能持续引进优秀的管理工具、管理模型以及管理方法和流程，知识产权管理绩效则很难得到持续的改善。

2.   李良律师

第一，贯标需要团队化。李良律师在从贯标的实践中发现，知识产权贯标从启动到外审的通过需要相当长的周期，在贯标过程中，除了贯标资料的繁琐，还需要大量与客户沟通协调。若没有专门的贯标团队，单枪匹马难以成功。

第二，贯标需要简单化。知识产权管理体系文件数量众多，涉及的国家标准也较为抽象，常常令企业望而生畏。对此，李律师也分享了一个小窍门：即在贯标启动大会时，只通俗地告诉各部门应当负责的内容。通过企业自身的实践，加之后期的辅导，使企业在实践中不断提升对贯标体系的理解。

3.   何美华律师

何美华律师在贯标经验的分享中，首先表达了其一直以来对贯标的关注。何律师眼中的贯标，需要将贯标中的体系文件与法律紧密结合，希望通过律师专业的角度来更好地为企业提供知识产权保护。

（二）   知识产权贯标在律师行业的前景

尽管知识产权贯标如火如荼地在实践中进行，但就律师行业而言，关注和深入知识产权贯标的人却不多。对此，杨老师也坦言，希望能和律师团队一起合作。他认为知识产权贯标的深入和发展一定离不开法律，而律师刚好是最专业的人士。何美华律师更是提出了律师介入贯标的天然优势：第一，贯标辅导机构能做的律师也能做；第二，律师在企业知识产权保护中更专业。

律师在贯标中的重要性不言而喻，那么就律师而言，贯标能为律师带来哪些好处呢？何美华律师、李良律师一致认为，通过贯标不仅可以挖掘一些新的业务，更可以提升自身的知识产权服务水平。

（三）   知识产权贯标的发展趋势

目前政府正大力鼓励企业贯标，并设立了5-20万元不等的奖励，实践中很多企业贯标的目的还是为了得到政府奖励。对此，杨勇老师、何美华律师、李良律师的观点都较为一致。他们认为目前的贯标仅仅是处于初期的普及阶段，政府通过设立奖金能调动企业贯标的积极性，让企业在贯标的实践中提高知识产权保护意识。当贯标达到一定程度，律师应当成为贯标中的主导人，将法律与司法实践融入企业的知识产权贯标体系，从而为企业提供更优质、更专业的服务。