借鉴香港经验,改进律所工作

发布时间:2015年5月29日


4月17日,市律师协会涉外法律专业委员会(下称“涉外委”)主任周翼带领涉外委委员、行业领军人才班一行14人赴香港顾张文菊叶成庆律师事务所、Dentons律师事务所、卫达仕律师事务所以及香港建银公司参观考察,与香港律师进行座谈交流,了解香港律师事务所的组织架构、管理模式和运作情况,大家认为,香港律所的优点值得学习借鉴:

一、室内布局和装修具有律所特色

香港卫达仕等3家香港律师所的室内布局和装修风格均与律所的定位、品牌、业务很相称。律所前厅的标牌设计简洁明了,使用的材质国际感很强,令人印象深刻。

二、档案管理机制规范且便于查询

香港律所档案存放有明确的时间规定,各类型档案存放时间均不低于7年。顾张文菊叶成庆律师事务所的档案采用开放管理的方式,便于查询。

三、法律秘书成为律师的得力助手

香港律师事务所均设秘书一职。秘书虽不具有律师资格,但他们熟悉律师工作,可成为律师的得力助手。能力强、经验丰富、资历较深的秘书收入较高,他们较少变动,工作较稳定,这有助于律师业务发展。

四、业务分类和产品设计更贴近客户需求

律师事务所法律服务产品特点鲜明。以卫达仕律所为例,该所将业务区分为私人业务和公司业务,并设计了财富策划、继承策划、遗产策划、国际税务咨询等服务产品。这种从客户需求的角度进行的业务分类和产品设计,比较贴近市场和客户,更容易被客户所理解和接受。

通过参观交流,律师们学习了香港好的管理经验,进一步拓宽了视野,明确了发展思路。结合深圳律所的实际,大家认为有以下几方面可改进完善。

一要改进档案管理工作。借鉴香港律所的做法,应改变原来档案封闭、不利于查阅的模式,可采取开放、便于查阅的档案管理方式;同时应对档案保存提出明确的年限要求。

二要建立法律秘书机制。目前深圳的律所通常由律师助理为律师提供各项法律服务准备工作。律师助理一般由刚获得律师资格、工作资历较浅的人担任,工资收入较低,工作不太稳定。参照香港律所的做法,深圳律师业可增加法律秘书一职,提升法律秘书的行业地位,并根据其工作年限、工作经验和工作能力等制定工资标准,以保持秘书工作的稳定性。

三要善于从市场和客户的需求设计服务产品。深圳律所以法律人的角度来设计产品,如按照民事、刑事、知识产权等分类来划分业务,这样不容易被客户接受和理解。深圳律所可借鉴香港律所的业务分类和产品设计,按照客户和市场的角度来设计服务产品,将传统业务进行细化,形成自己的业务特色,树立深圳律所的品牌。

本次考察交流因为时间较短,考察的内容涉及有限。尤其是对香港律所案件管理的系统、法律文书制作与管理、客户管理与反馈机制等内容尚未涉及。今后,涉外委将继续促进深圳律师与境外律师的沟通交流,开拓深圳律师的国际视野,提升深圳律师的业务水平。